Tarefa 4 - Sugestão de Melhorias

HKM ENGENHARIA LTDA.
SUGESTÕES E MELHORIAS

1- SUGESTÕES E MELHORIAS:


Embora, a HKM tenha um misto de Teorias Organizacionais, minha sugestão é que para alguns setores, a Teoria da Burocracia fosse mais utilizada. Vamos a elas:

1ª sugestão: Contrato de Terceiros (Teoria da Burocracia).

Por exemplo, para o acompanhamento de contratos de terceiros, estamos ainda como uma empresa familiar, onde todos são amigos ao invés de prestar serviços.
Em minha opinião, deveria ser seguido um critério de contratação como nas empresas de grande porte, onde os fornecedores de serviços, antes de assinar o contrato, devem apresentar uma lista de documentos, que incluem desde a cópia do CNPJ até as certidões negativas dos vários órgãos públicos.
Isso demonstra a situação fiscal da empresa a ser contratada e, conforme as restrições que venham a apresentar, o contrato seria ou não aprovado.
Esse tipo de medida diminui um pouco o risco de ativo trabalhista.

2ª sugestão: Pagamento de Terceiros (Teoria da Burocracia).

Hoje, o pagamento é feito através de deposito em conta corrente de pessoa jurídica.
Mas, nem sempre foi assim. Os depósitos eram realizados na conta do dono da empresa terceirizada, fazendo com que a contabilidade tivesse muito trabalho em conciliar os pagamentos.
Ainda não está totalmente correta a forma de pagamento, pois muitas vezes o pagamento é feito e depois de muitos dias é que chega a nota fiscal para dar baixa no pagamento e calcular impostos a serem pagos.
Minha sugestão é que, depois de feita a medição mensal dos serviços, emitido o BMS (boletim de medição de serviços), este venha assinado e acompanhado da NF e, dos comprovantes de pagamentos dos impostos do mês anterior.
Só assim, que seria programado o pagamento dentro de no máximo 3 dias.