Importando Dados

Dados de planilhas, CSV, ... .

Agenda Permanente
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Introduçao

O objeitvo das próximas linhas será guiá-lo no processo de importação de contatos para agenda permanente. Esse processo é simples e rápido.

Processo de importação

Para iniciarmos o processo de importação deveremos acionar a opção de menu Cadastro -> Nova Importação. A tela de importação de dados é mostrada abaixo:


Nesta tela deveremos primeiramente escolher entre pessoa física ou pessoa jurídica. A agenda no cadastro separa as pessoas entre esses dois tipos de pessoas porém quando formos fazer uma consulta ela faz a junção dos dados.

Após a escolha do tipo de pessoa a ser importada deveremos clicar no botão Abrir Arquivo a Importar a fim de que possamos abrir o arquivo dentro da agenda.


A imagem abaixo nos mostra um arquivo excel aberto dentro da agenda onde deveremos iniciar o processo de preparação do mesmo para importação.



Dentro da tabela em exbição na imagem acima deveremos direcionar para quais campos dentro da agenda deveremos direcionar as informações. Você pode fazer isso clicando na célula 'Não Usado' conforme imagem .


Clicando na célula deveremos fazer a escolha do campo mais apropriado para guardar a informação na agenda conforme a imagem abaixo.


Deveremos fazer a escolha para todos os campos do arquivo original que quisermos importar para a agenda permanente. Caso tenha informações no seu arquivo original que você não ache um campo apropriado na agenda você deve, nesse caso, usar o campo observação. Este é o único campo que você poderá utilizar simultaneamente em diversas colunas do seu arquivo original.

Os campos devem seguir um padrão, por exemplo, se tivermos no arquivo original uma coluna para datas, as mesmas, obrigatoriamente, devem seguir o mesmo padrão de composição. Por exemplo, todas as datas devem tá num formato padrão


Após a definição dos campos deveremos escolher um grupo afim de que os dados possar ficar organizados por categorias. Por exemplo, vendedores, clientes, amigos, etc. Para cadastrar novos grupos deveremos clicar em Importar para o Grupo.


Feito isso seremos conduzidos a tela de cadastro de grupos conforme é exibido na imagem abaixo.


Nesta tela deveremos clicar no botão Novo informar o nome do grupo e para salvar clicar em Confirmar. Para alterar o nome de um grupo já existente deveremos dar um duplo clique sobre o nome do grupo, clicar em Alterar, fazer as devidas alterações e confirmar as alterações clicando em Confirmar.

Para excluir um grupo basta selecioná-lo e teclar delete.

Após fazermos as devidas inserções de grupos deveremos fechar essa janela voltando desta forma a tela de importação.

Na tela de importação deveremos selecionar um grupo para onde serão armazenadas as pessoas dentro da agenda. A título de exemplo criamos um grupo chamado "Importação Clientes" que pode ser visto na imagem abaixo.

Após selecionarmos o grupo deveremos clicar no botão Iniciar Importação do Dados para efetivamente iniciarmos o processo de importação do arquivo original para a agenda. A imagem abaixo nos mostra essa tela em execução.


A direta da tela acima temos uma barra de progressão que exibirá o andamento do processo de importação.