Desenvolvido com o que há de mais recente em tecnologia de informática. Surgido a partir da prática de um grupo de empresas de Factoring e atendendo a premissas básicas de SEGURANÇA, CONFIABILIDADE e ROBUSTEZ o sistema vem atuando no ramo de factoring há mais de doze anos. : VER APRESENTAÇÃO EM POWER POINT : : VER DEMONSTRAÇÃO DO SISTEMA :

:: Características do Sistema ::

» Segue as normas e orientações sugeridas pela ANFAC;
» Permite a emissão automatizada de todos os documentos necessários a negociação como contratos, aditivos, notas promissórias e notas fiscais;
» Flexível através de mais de 75 parâmetros de configuração e 120 relatórios gerenciais que permite adequar-se a sua rotina de trabalho;
» Executa todo o operacional de uma empresa de Factoring, automatizando funções e comunicação com os Bancos, ganhando-se assim tempo precioso para novas negociações.
» Permite que sejam feitos lançamentos de débito ou crédito na caderneta do cedente para que no momento da realização de uma nova operação este saldo seja liquidado.


:: Detalhes do Funcionamento ::

» Cadastro ilimitado de cedentes e sacados contendo todos os dados cadastrais relevantes;
» Permite o cadastro diversos fatores para os cálculos, além da cobrança de tarifas por cheque, duplicata, borderô, consultas e outras cobranças;
» Verificação da validade do CPF/CNPJ;
» Controle automatizado de limites atribuídos a Sacados / Cedentes evitando-se operações de risco;
» Permite o Cadastro / Alteração / Exclusão de Borderôs;
» Grande Agilidade no cadastramento de documentos;
» Geração Automática de Contratos e aditivos de operações realizadas;
» Cadastro / Alterações de Feriados e Câmaras de Compensação;
» Possui um avançado sistema de controle de segurança onde podemos atribuir, independentemente, para cada usuário o que é permitido (ou não ) fazer no sistema.


:: Sistema Financeiro Incorporado ::

» Controle da conta corrente da factoring através de lançamentos automáticos de débito e crédito além dos informados manualmente;
» Geração automática de lançamentos contábeis para todas as operações e ajustes realizados no sistema;
» Emissão do extrato de conta, com a possibilidade de repasse do CPMF para o cedente;
» Emissão do resumo financeiro mensal calculando todos os impostos devidos;
» Emissão das informações necessárias para cálculo dos impostos na modalidadede lucro real (valores PRÓ-RATA e separados por cedente);
» Baixa de documentos por data ou por documento;
» A cobrança eletrônica permite a integração com diversos bancos através do envio e retorno de títulos agiliza o processo de emissão de títulos e o processo de baixa de documentos.
» Prorrogação de documento possibilitando: - Alteração da data de vencimento e a informação do valor cobrado com juros, - Substituição do documento com problema por um ou mais documentos, - Geração automática da documentação do ajuste realizado.
» Emissão de Nota Fiscal computadorizada;
» Emissão de Boletos Bancários para as duplicatas;
» Emissão de Cartas de Aviso aos sacados de duplicatas negociadas;
» Emissão de etiquetas para envio das cartas e correspondências;
» Todos os relatórios são possíveis visualizar na tela antes da impressão, tornando-se um diferencial na economia de papel e tinta;
» Permite armazenar informações de problemas com sacados, para que o sistema alerte o operador sempre que o CPF/CNPJ for novamente digitado;
» Verificação da data de vencimento de um documento;
» Apresentação de dados estatísticos para apoio à tomada de decisão;
» Possibilidade de manter "Contas com Movimentos" em separado;
» Cálculo do IOF e a informação semanal para o contador;
» Gera todos as dados necessários para o Contador;
» Através de relatórios estatísticos podemos ter o controle dos maiores cedentes e sacados bem como a proporção do seu montante em relação ao todo.
» Sistema de Back-up em disquetes, o que permite uma rápida restauração no caso de problemas;

:: Módulos Opcionais ::

» Módulo Internet de Consulta: A factoring disponibiliza os dados de alguns cedentes e estes podem consulta-los via Internet;
» Módulo Remessa Especial: O cedente envia os documentos via E-mail (os dados são transmitidos criptografados) para a factoring processar a operação antes da chegada física dos documentos;

Todos os documentos operacionais da factoring podem ser emitidos através do programa (contratos, termos aditivos, notas fiscais, notas promissórias e cartas de aviso);

O sistema possui um avançado sistema de busca por documento onde temos inúmeras possibilidades e combinações para localizar um documento. Quando localizado um documento, podemos visualizar todo histórico das movimentações dos títulos, indicando quando e quem realizou a operação.

O sistema processa todos os cálculos necessários nas operações (fomento, ad-valorem, IOF, PIS, COFINS, Tarifas por cobrança de duplicata(s), cheque(s) e consulta(s), etc...);

O programa possibilita que o usuário realize liquidações, amortizações, prorrogações; indicativos de entrada em cartório, protestos e recompras.

Semanalmente o programa emite as DARF'S 5944 e 5952 referentes aos impostos retidos no período. Eliminando a necessidade de cálculos e o preenchimento manual dos documentos;

Mensalmente o sistema gera todos os relatórios financeiros necessários para a contabilidade;

Todos os relatórios podem ser isualizados na tela antes da impressão, tornando-se um diferencial na economia de papel e tinta;

Flexível através de mais de 75 parâmetros de configuração e 120 relatórios gerenciais que permite adequar-se a sua rotina de trabalho;

Possibilidade de manter "Contas com Movimentos" em separado;

Apresentação de dados estatísticos para apoio à tomada de decisão;

O programa possui um rigoroso controle de acesso onde o administrador pode delegar as informações que os usuários poderão visualizar. Além disso, o sistema mantêm um histórico de todas as alterações feitas pelos usuários.

No programa o backup pode ser feito de forma ágil, garantindo a integridade dos dados em casos extremos.

Através do site a Factoring disponibiliza os títulos de alguns cedentes para que eles possam consultar a sua situação via internet, eliminando ligações para consultas e aumentando a produtividade dos funcionários;

O cedente digita os títulos e os envia via e-mail (os dados são transmitidos criptografados) para a factoring processar a operação antes da chegada física dos documentos;

A filial transmite os títulos (os dados são transmitidos criptografados) para a factoring processar a operação antes da chegada física dos documentos;

Através deste módulo a Factoring poderá exportar diretamente para os sistemas bancários as remessas de títulos. Através do arquivo de retorno poderá ser feita a leitura automática das liquidações, protestos e cartórios; agilizando o trabalho e evitando a redigitação dos dados;

A factoring poderá agendar todas as despesas dos cedentes (tarifa de protestos, despesas de cartório, prorrogações, etc...) para cobrança em futuras operações;