Planejamento FÃsico e Financeiro de obra
"O valor agragado funciona como um alerta, permitindo ao gerente avaliar se o projeto tem consumido mais dinheiro para realizar determinada tarefa, ou se está gastando mais rápido pois o projeto está adiantado." (Mattos, Aldo Dórea - Planejamento e controle de obras/ Aldo Dórea Mattos. - São Paulo: Pini, 2010)
Alguns dos relatórios gerados para apuração de desempenho são:
- Histograma de mão de obra;
- Gráfico de desempenho por empreiteiro ou equipe de produção;
- Gráfico de desempenho físico da semana;
- Relação das atividades adiantadas e atrasadas no período;
- Apuração de causas do descumprimento das metas;
A partir da análise dos dados é feita a reprogramação das metas do próximo mês.
Um planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens à equipe da obra, tais como:
- Otimização da equipe de mão de obra no canteiro, evitando desperdício de pagamentos excessivos;
- Otimização da equipe de mão de obra no canteiro, evitando desperdício de pagamentos excessivos;
- Permite controle apropriado;
- Produtos e serviços entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente;
- Melhor coordenação das interfaces do projeto;
- Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos; e
- Propicia um grau mais elevado de assertividade nas tomadas de decisões.
É fundamental para todo gerenciamento de projetos a fase de planejamento. É nessa fase que se dá o planejamento e a definição do escopo; a criação da Estrutura Analítica de Projetos (EAP); a orçamentação dos projetos; a definição e o sequenciamento das atividades; as estimativas de custo e prazo para as atividades; e o desenvolvimento do cronograma. Todos esses produtos serão ferramentas de controle para a equipe de projeto.
A excelência no gerenciamento de projetos está diretamente relacionada à eficácia da fase de planejamento. A qualidade dos produtos gerados durante essa fase promoverão o sucesso ou fracasso de um projeto.
Um planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens à equipe de projetos. Tais como:
- Permite controle apropriado;
- Produtos e serviços entregues conforme requisitos exigidos pelo cliente;
- Melhor coordenação das interfaces do projeto;
- Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos; e
- Propicia um grau mais elevado de acertividade nas tomadas de decisão.
As partes interessadas devem ser envolvidas pois elas possuem habilidades e conhecimentos que podem ser úteis na elaboração do planejamento.
O tempo dedicado ao planejamento é vital para evitar problemas na fase de execução. O objetivo central do planejamento é minimizar a necessidade de revisões durante a execução.
No planejamento financeiro, além de todo o acompanhamento físico da obra, é feito um paralelo entre o planejado e o medido realizado em relação ao orçamento do empreendimento. É utilizada a técnica do valor agregado (Curva "S") onde são avaliados os desvios em relação à linha de base.