Dicas utilidades para você
Bem-Estar dos Moradores
O síndico precisa estar atento em alguns itens para o bem-estar de todos os moradores além da manutenção predial para conservação do imóvel no decorrer dos anos. Assim, é necessário organização, planejamento e transparência.
Para dar conta de tudo, será mais fácil se o condomínio optar pela ajuda de uma Administradora de Condomínios. O trabalho do síndico fica mais prático e profissional.
Fique atento aos itens a seguir:
1 - Manutenção predial: A manutenção de uma edificação é fundamental para a vida útil das instalações e equipamentos. Realize as manutenções preventivas e corretivas sempre com a ajuda de profissional qualificado.
Lembre que periodicamente são necessárias as manutenções como: Recarga de extintores, Teste hidrostático das mangueiras, laudo de funcionamento da central de alarme de incêndio, teste de funcionamento dos sistemas emergenciais como: iluminação de emergência e placas de saída, laudo de funcionamento do sistema de aterramento, manutenções das Portas Corta Fogo, manutenções das bombas de água e boias das caixas e cisternas, Higienização/limpeza da caixa d´água e cisterna, controle de pragas e vetores (Dedetização) e manutenções e limpezas das calhas e drenos.
2 - Quadro de funcionários: Ao deixar a gestão do quadro de funcionários nas mãos de uma empresa contratada, ela fica responsável por recrutamentos, seleções, treinamentos, procedimentos, integração de funcionários, folhas de pagamento, escalas de trabalho, benefícios e outras atividades inerentes a um departamento de RH. Porém, cabe ao síndico fiscalizar que todos os procedimentos legais estão sendo adotados pela contratada. Periodicamente o síndico deve exigir os documentos probatórios de recolhimento do FGTS, INSS, SALÁRIOS, FERIAS, 13º., além de solicitar as CNDs (Federal, Estadual, Municipal e FGTS).
3 - Prestação de contas: A saúde financeira é primordial para que o condomínio realize uma boa gestão. Realizar a gestão profissional das contas garantirá transparência para todos. A Administradora de condomínios deve dar todo o suporte contábil e financeiro ao síndico. A Administradora e o síndico devem facilitar o acesso a prestação de contas, como a disponibilização dos documentos pelo site e/ou aplicativo.
4 - Comunicação: Convocar assembleias, reuniões, distribuir informativos e enviar atas são algumas das ações que devem ser realizadas pela administradora de condomínios e síndico. Também muito importante facilitar e disponibilizar a todos os moradores, a convenção, regimento interno do condomínio e outros documentos que possam ser do interesse dos moradores.
Para dar conta de tudo, será mais fácil se o condomínio optar pela ajuda de uma Administradora de Condomínios. O trabalho do síndico fica mais prático e profissional.
Fique atento aos itens a seguir:
1 - Manutenção predial: A manutenção de uma edificação é fundamental para a vida útil das instalações e equipamentos. Realize as manutenções preventivas e corretivas sempre com a ajuda de profissional qualificado.
Lembre que periodicamente são necessárias as manutenções como: Recarga de extintores, Teste hidrostático das mangueiras, laudo de funcionamento da central de alarme de incêndio, teste de funcionamento dos sistemas emergenciais como: iluminação de emergência e placas de saída, laudo de funcionamento do sistema de aterramento, manutenções das Portas Corta Fogo, manutenções das bombas de água e boias das caixas e cisternas, Higienização/limpeza da caixa d´água e cisterna, controle de pragas e vetores (Dedetização) e manutenções e limpezas das calhas e drenos.
2 - Quadro de funcionários: Ao deixar a gestão do quadro de funcionários nas mãos de uma empresa contratada, ela fica responsável por recrutamentos, seleções, treinamentos, procedimentos, integração de funcionários, folhas de pagamento, escalas de trabalho, benefícios e outras atividades inerentes a um departamento de RH. Porém, cabe ao síndico fiscalizar que todos os procedimentos legais estão sendo adotados pela contratada. Periodicamente o síndico deve exigir os documentos probatórios de recolhimento do FGTS, INSS, SALÁRIOS, FERIAS, 13º., além de solicitar as CNDs (Federal, Estadual, Municipal e FGTS).
3 - Prestação de contas: A saúde financeira é primordial para que o condomínio realize uma boa gestão. Realizar a gestão profissional das contas garantirá transparência para todos. A Administradora de condomínios deve dar todo o suporte contábil e financeiro ao síndico. A Administradora e o síndico devem facilitar o acesso a prestação de contas, como a disponibilização dos documentos pelo site e/ou aplicativo.
4 - Comunicação: Convocar assembleias, reuniões, distribuir informativos e enviar atas são algumas das ações que devem ser realizadas pela administradora de condomínios e síndico. Também muito importante facilitar e disponibilizar a todos os moradores, a convenção, regimento interno do condomínio e outros documentos que possam ser do interesse dos moradores.