A Gestal utiliza as mais modernas técnicas de administração hospitalar no diagnóstico técnico, operacional e econômico-financeiro das instituições.

Isto inclui minucioso levantamento de dados e elaboração de ações a serem implementadas. Por exemplo:  

Área Técnico-Operacional

Entre os procedimentos nesta área, podemos citar o mapeamento de serviços e especialidades existentes, da capacidade instalada X produção, avaliação de quadro de profissionais, rotinas, rastreamento de recursos tecnológicos ativos e inativos, contratos de manutenção de equipamentos, avaliação de políticas e manuais, análise e adequação predial, de serviços de apoio e terceirizados, além de avaliação de desempenho e qualidade.

Suprimentos

No setor de suprimentos, avaliamos o modelo implantado, o sistema de armazenagem e distribuição, de padronização, a estrutura funcional e de controle.

Recursos Humanos

Levantamento do quadro de pessoal, organograma atual e fluxo das rotinas, obrigações trabalhistas, previdenciárias e prestadores de serviços.

Área Financeira

Análise fluxos de controle contas a pagar, a receber, tesouraria e de documentos contábeis. Processos de custos e orçamentos, de controle interno e situação econômico-financeira e gerencial dos registros contábeis e a capacidade de crédito também são avaliados.

Área Comercial

Nesta área, analisamos a visão interna/externa e market share dos principais tomadores de serviço da cidade; análise das tabelas de serviços cobrados e dos processos de faturamento, recebimento de convênios, recuperação de glosas, repasse a prestadores médicos, por exemplo.

Tecnologia da Informação

Verificação de recursos de hardware, estrutura da rede de dados, política de utilização e licenciamento de sistemas operacionais e ferramentas de apoio.

Assessoria técnico - administrativa

Assim como em outros setores, a profissionalização da gestão é uma exigência cada vez maior também nos hospitais.

O que antes podia ser feito por médicos entre uma consulta e outra, hoje impõe cuidados e dedicação total de profissionais formados para esta finalidade.

Sempre atenta às importantes mudanças pelas quais a gestão hospitalar vem passsando, a Gestal realiza desde simples assessoria técnico-administrativa de áreas específicas até a administração integral de unidades hospitalares, implantando modelos de gerência com as melhores práticas de governança corporativa. 

Médica
Assessoria médica

Seja no gerenciamento da ocupação dos leitos, implementação do orçamento das áreas sob sua responsabilidade, interfaceamento e coordenação entre as diversas clínicas, unidades e serviços diagnóstico existentes no hospital ou no estímulo à produção científica e de educação continuada, entre outros, a Gestal marca presença com os melhores profissionais e métodos de trabalho.

Administrativa
Assessoria técnico-administrativa

Implantação e coordenação das rotinas administrativas nas áreas de manutenção e supervisão predial, segurança patrimonial, almoxarifado, hotelaria e higiene hospitalar, recepção, internação, telefonia, rouparia e nutrição são alguns dos serviços realizados nesta seção.

Comercial
Assessoria Comercial

Implementamos políticas comerciais e de marketing, relacionamentos estratégicos locais e com os níveis decisórios das fontes pagadoras, reconhecimento dos formadores de opinião local e grupos médicos de maior representatividade para captação e/ou desenvolvimento de parcerias estratégicas. Destacamos ainda a implantação das rotinas administrativas definidas para o faturamento hospitalar e a retro-alimentação de todo o processo de faturamento.

Financeira
Assessoria financeira

Implantação e coordenação do orçamento de toda a unidade hospitalar, assim como das rotinas dos setores financeiros e do controle de custos; definição e contratação de agentes financeiros selecionados, implantação da estrutura de planejamento e de controladoria e, ainda, gerenciamento dos lançamentos contábeis são alguns dos serviços da Gestal Gestão Hospitalar neste setor.

Suprimentos
Assessoria suprimentos

Entre os serviços de gestão hospitalar prestados pela Gestal, destacam-se: gerenciamento de estoque, implantação da logística de distribuição local dos produtos médico-hospitalares, atualização de cadastro dos insumos, padronização de materiais e medicamentos e controle do uso de não-padronizados, além de adequação da política de comercialização, com os preços de venda ressarcidos pelos planos de saúde de acordo com normas estabelecidas etc.

Pessoas
Assessoria pessoas

Dimensionamento e orçamento de quadro de pessoal, políticas de treinamento, remuneração e benefícios, processos de recrutamento e seleção; negociações sindicais.

Tecnologia da informação
Assessoria tecnologia da informação

Como exemplo de ações, temos: definição de projeto de rede, de estrutura de pessoal, hardwares e softwares necessários, políticas de segurança e soluções de conectividade e pesquisa constante de novas ferramentas para otimização das operações.

Estudos de viabilidade econômico-financeira e assessoria para captação de recursos junto à entidades financeiras

Na maioria das vezes, a decisão sobre a manutenção, ampliação ou mesmo a abertura de novos hospitais não é tomada com análises comercial e econômico-financeiras necessárias. 

Análise Comercial

Neste ponto, são avaliados nicho de mercado do empreendimento, os principais tomadores de serviço da região e seus valores médios pagos, demanda por serviços nas áreas pública e privada. E mais: avaliação dos principais concorrentes,  da oferta de leitos e serviços locais e definição do plano diretor básico do hospital.

Análise Econômico-financeira

Através desta análise, são estabelecidas as premissas do negócio, determinados os valores médios de remuneração pelos serviços existentes na região e o total do investimento a ser realizado. São definidos ainda a composição do capital a ser investido, o capital de giro necessário, possíveis fontes de captação de recursos e o tempo previsto de retorno.

Estruturação e Montagem de Novos Hospitais ou Ampliação de estruturas existentes

Estrutura e montagem

Para o desenvolvimento de projetos hospitalares, é necessária avaliação detalhada e especializada da economia e do mercado locais, bem como um cuidadoso projeto de gestão empresarial – que deve atender ainda a outros aspectos como:

• Estudo de viabilidade técnica;
  
• Consultoria na fase pré-operacional (programa arquitetônico, recursos materiais, financeiros, humanos, técnicos e tecnológicos; tecnologia da informação e elaboração da política comercial e de marketing).