CONTROLE DE LOCAÇÃO DE VEÍCULOS

Controle da Frota e de Contratos de Locação

Gerencia várias empresas e várias filiais de cada empresa inclusive com o compartilhamento de frota. Controla as reservas, abertura e fechamento de Contratos de Locação, substituição de veículo alugado, fechamento parcial de Contratos Mensais. Efetua o controle da frota registrando a entrada e a saída de veículos. Controla a saída de veículos por qualquer que seja o motivo (abastecimento, locação, manutenção, traslado etc) mediante a autorização prévia. Código de Barras para identificação de veículos, registro gráfico da ficha de inspeção do veículo, apuração de despesas, receitas e lucro por veículo. Indicação da localização atual (qual a filial) e da situação (locado, manutenção interna, manutenção externa, traslado, abastecimento etc) de cada veículo da frota.

Principais relatórios:

• Emissão do Contrato de Locação

• Emissão do Fechamento do Contrato de Locação

• Impressão da Ficha de Inspeção

• Emissão do Fechamento Parcial de Contrato Mensal

• Impressão da Ficha de Identificação de Veículo

• Listagem da Frota por Empresa

• Listagem da Frota por Modelo

• Índice de Utilização da Frota

Controle de Multas

Pesquisa do motorista multado, controle dos valores das multas, emissão de carta de cobrança ao cliente, emissão de Boleto Bancário, controle do pagamento da multa por parte da locadora e por parte do cliente.

Principais relatórios:

• Emissão do Kit de Cobrança (Carta, Contrato de Locação e Boleto)

• Emissão do Resumo de Recebimentos e Pagamentos de Multas

Contas a Pagar

Controla os títulos a pagar e quitados da empresa. Permite a impressão de cheques para pagar um ou mais títulos. Lança automaticamente no sistema de Conta Corrente os títulos baixados. Permite a quitação parcial de um título com a reprogramação do novo vencimento. Apropria os pagamentos em Centros de Custo. Registra o cancelamento de títulos.

Principais relatórios:

• Listagem de Fornecedores

• Listagem de Emitentes para DEIS

• Títulos por Vencimento (em Aberto ou Quitados)

• Títulos por Fornecedor (em Aberto ou Quitados)

• Títulos Quitados por Centro de Custo

• Títulos Cancelados

Contas a Receber

Controla os títulos a receber e recebidos da empresa indicando valores recebidos, juros e descontos. Lança automaticamente no sistema de Conta Corrente os títulos recebidos. Permite o recebimento parcial de um título com a reprogramação do novo vencimento. Apropria os recebimentos em Centros de Receita. Registra o cancelamento de títulos.

Principais relatórios:

Listagem de Clientes

Etiquetas de Clientes para Mala Direta

Títulos por Vencimento (em Aberto ou Quitados)

Títulos por Cliente (em Aberto ou Quitados)

Títulos Recebidos por Centro de Receita

Títulos Cancelados

Conta Corrente

Controla os lançamentos e saldos de múltiplas contas correntes, inclusive o caixa em dinheiro.

Principais relatórios:

• Extrato de Conta Corrente

• Saldo das Contas

Fluxo de Caixa

Cruza o saldo das contas correntes e puxa dia a dia as previsões de recebimento e de pagamento apontando o saldo provável de cada dia.