PROCV - (Avançado)

Nesta postagem inicial trataremos de um assunto para usuários considerado AVANÇADO no Excel. Falaremos sobre a função PROCV.

A função PROCV (PROcura Coluna Valor) tem a finalidade de procurar determinado valor na primeira coluna da esquerda de uma tabela ou relatório estando na mesmo ou em outra planilha.

Esta função possui 4 parâmetros, são eles:

Valor procurado: Código ou nome que será procurado na primeira coluna da esquerda da tabela ou do intervalo de célula.

Matriz tabela: É o intervalo de células onde serão procurados na primeira coluna da esquerda o “Valor procurado”

Numero índice Coluna: É o numero sequencial que representa a coluna no qual está a informação que queremos que retorne para a nossa função.

Procurar intervalo: Este parâmetro define se a busca será por um valor exato ou não.

No exemplo abaixo, vamos utilizar a função PROCV para localizar, através do número da matrícula, os dados do colaborador na plan2 (relatório de colaboradores). Faremos um PROCV para retornar o “Nome” e outro para retornar o “Cargo”, nas células C4 e D4 da plan1, respectivamente. Veja na imagem abaixo que o Valor Procurado será a célula B4 da plan1 para ambos os PROCVs, ou seja, tanto para a célula que retornará o “nome” quanto para a que retornará o “cargo”, o parâmetro de busca será o mesmo, o número da “matrícula”.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;”

Definido o Valor Procurado, vamos agora a Matriz Tabela. Para este parâmetro temos algumas considerações importantes:

1º - Na primeira coluna da Matriz Tabela deverá ter a informação do Valor Procurado, ou seja, estamos localizando o colaborador por meio do número da matricula da plan 2... Correto? Então a primeira coluna da Matriz Tabela deverá ser a da “Matricula”.

2º - O intervalo da Matriz Tabela deverá ir até, no mínimo, o valor que queremos trazer, isto é, se queremos que retorne o valor da coluna C nossa matriz será “Plan2!B5:C17”, se queremos que retorne o valor da coluna D nossa matriz será “Plan2!B5:D17”. Importante ressaltar que ambas as células poderão ter como Matriz Tabela o intervalo “Plan2!B5:D17”, pois lembro que o intervalo é, no mínimo, até a coluna desejada, neste caso a coluna C estaria dentro da matriz.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17”

Vamos agora definir o Número Índice Coluna,  para isso precisamos entender como funciona. Na figura abaixo destaquei em verde as colunas que representam o número índice de coluna, reparem que a contagem inicia na primeira coluna do intervalo, não tendo relação com a primeira coluna da planilha. Desta forma, se desejamos que retorne a informação  “Nome” precisamos definir este parâmetro como “2”. Para retornar o “Cargo”, precisamos definir este parâmetro como “3”.

Importante: Para este parâmetro devemos utilizar apenas número, sem aspas.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17;2”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17;3”

Para o último parâmetro precisamos definir se a busca será aproximada ou exata, isto é, caso o número procurado não exista na Matriz Tabela, o valor mais próximo será o resultado da fórmula... Costumo dizer que 99,99% das vezes no qual precisamos utilizar a função PROCV, as buscas serão exatas, desta forma, devemos utilizar o parâmetro “0”. Para busca aproximada devemos deixa o campo em branco ou o número “1”.

Função da célula C4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:C17;2;0)”

Função da célula D4: “=PROCV(B4;Plan2!B5:D17;3;0)”

 

Valeu pessoal!

Até...

Professor Darlan