Imagine que sua empresa precisa de um carro para se locomover. Na locação, você aluga um carro por um período determinado. Você é responsável por abastecer, manter e dirigir o veículo. Embora você tenha acesso ao carro, todas as responsabilidades relacionadas a ele são suas.
É como ter a impressora em suas mãos, cuidando de todas as questões de manutenção, suprimentos e gerenciamento.
Já no outsourcing, é como contratar um serviço de motorista particular. Você não precisa se preocupar em possuir o carro, mantê-lo abastecido ou realizar manutenções. O motorista particular cuida de tudo isso para você. Você simplesmente precisa informar para onde deseja ir e o motorista se encarregar de levar-lo com segurança e conforto.
No contexto do outsourcing de impressão, você deixa a responsabilidade da impressão nas mãos de especialistas, que gerenciam o parque de impressão, fornecem suprimentos, representam manutenções e cuidam de todas as necessidades relacionadas à impressão.
Em resumo, a locação envolve ter o equipamento em suas mãos, enquanto o outsourcing é como ter um serviço completo, onde você delega todas as preocupações e responsabilidades a especialistas.

A terceirização de impressão, também conhecida como outsourcing de impressão, é um modelo de negócio em que uma empresa contrata os serviços de uma empresa especializada para gerenciar integralmente o parque de impressão e as necessidades de impressão da organização.  de todas as questões relacionadas à impressão.

Pode ajudar a reduzir os custos de várias maneiras. Como eliminação de investimentos em equipamentos, redução dos custos operacionais, otimização do uso dos recursos, Redução dos custos de suporte técnico.

A empresa de terceirização de impressão assume a responsabilidade pela gestão dos equipamentos, suprimentos (tinta/Toner), assistência, manutenção, suporte técnico e monitoramento do uso das impressoras. Isso permite que a empresa contratada foque em suas atividades principais, enquanto a empresa de terceirização cuida

Software de gerenciamento de impressão: São utilizados softwares especializados que permitem o monitoramento e controle detalhado das atividades de impressão. Esses softwares registram informações como número de páginas impressas, tipo de impressão (preto e branco ou colorido), data e hora das impressões entre outros dados relevantes.

Empresas de todo o tamanho, inclusive pequenas e médias empresas podem aproveitar os benefícios do outsourcing de impressão, como redução de custos, aumento da eficiência e foco nas atividades principais do negócio.